What is BARCODE

Sejarah Barcode

Barcode merupakan metode identifikasi secara otomatis dalam format visual yang tercetak dan juga merupakan pengumpulan data. Barcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa Drexel Institute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland tahun 1948.

Hak paten pertama untuk barcode tipe produk (US patent #2,612,994) yang ditemukan oleh penemunya Joseph Woodland and Bernard Silver pada 7 Oktober 1952. The Woodland and Silver bar code dapat digambarkan seperti simbol “bull’s eye” yang tersusun dari satu rangkaian lingkaran-lingkaran konsentris.

Bar code pertama kali digunakan secara komersial pada tahun 1966. Pada tahun 1970 the Universal Grocery Products mengidentifikasi kode atau UGPIC (Universal Grocery Products Identification Code) yang ditulis oleh suatu perusahaan bernama Logicon Inc.

Perusahaan pertama yang menghasilkan peralatan barcode untuk retail trade menggunakan UGPIC adalah the American company Monarch Marking pada tahun 1970. Dan untuk penggunaan industri the British company Plessey Telecommunications yang pertama tahun 1970. Pada tahun 1974 scanner U.P.C pertama kali dipasang di supermaket Marsh’s di Troy Ohio. Produk pertama yang mempunyai barcode adalah Wrigley’s Gum.
Terdapat lima versi UPC dan dua versi EAN..

UPC versi A memiliki 10 digit ditambah 2 digit di bagian atas, sedangkan EAN symbol mempunyai 12 digit dan 1 digit di bagian atas. Peralatan scanner untuk membaca simbol EAN dapat juga membaca simbol UPC dengan baik. Sedangkan scanner UPC tidak dapat membaca simbol EAN.

UPC versi A

UPC versi A merupakan versi dasar dari UPC dan biasanya terlihat pada toko atau barang makanan. Simbol yang digunakan untuk pengkodean adalah 10 digit UPC. Kesebelas digit menunjukkan tipe dari produk, digit ke 12 merupakan check digit. Simbol tersebut terbagi menjadi dua bagian yang masing-masing terdiri dari 5 digit.
Digit pertama pada sistem digit UPC berhubungan dengan tipe produk (0 untuk makanan, 3 untuk obat-obatan, dll). 5 digit berikutnya merupakan kode produksi (manufacture code). 5 digit pertama pada bagian kanan merupakan kode produk dan digit terakhir merupakan digit pengecekan.

UPC versi E

Merupakan versi berikutnya dari UPC. Tujuan digunakan pada pengepakan (packaging). Kode simbol kecil karena menghilangkan angka 0 pada suatu pengkodean. Misalnya kode 59300-00066 maka penulisan kodenya adalah 593663. Digit terakhir (pada contoh, angka 3) menunjukkan type of compression.

Terdapat 3 macam versi dari UPC, versi ini tidak sering digunakan yaitu

1. UPC versi B, versi spesial yang dikembangkan untuk National Drug Code dan National Health related items code. Memiliki 11 digit ditambah satu digit kode produk, versi ini tidak memiliki digit pengecekan.

2. UPC versi C kode spesial di buat untuk promosi industri. Memiliki 12 digit yaitu digit tipe produk dan check sum digit.

3. UPC versi D merupakan versi pesan variabel UPC. Simbol terdiri dari sedikitnya 12 digit, digit pertama merupakan kode tipe produk. Yang diikuti oleh 10 digit informasi. Digit ke 12 merupakan check sum, dan diikuti oleh suatu angka variabel.

EAN-13 and EAN-8

The EAN Article Numbering System (EAN), the Japanese Article Numbering (JAN) System dan the International Article Numbering System (IAN) merupakan UPC yang sama kecuali pada banyaknya digit angka.

Keuntungan dari barcode

1. Cost Savings, merupakan keuntungan yang nyata. Penghematan biaya langsung pekerja melalui sedikitnya waktu yang terpakai untuk menginventarisasi dan ordering product.

2. Customer Satisfaction, sistem barcode mempercepat pengecekan (customer checkout). Hal ini akan meningkatkan kepuasan pelanggan (customer satisfaction).

3. Reduced Inventory Costs, dengan cepat untuk mengakses (pembacaan) informasi penyimpanan. Hal ini mengurangi biaya perusahaan termasuk (labor for handling excess inventory, dan facility overhead).

4. Automated Reordering:
5. Better Decision Making, dengan barcode dapat mengumpulkan data-data bukan hanya apa yang diinginkan pelanggan tetapi juga kapan mereka membeli dan kombinasi seperti apa. Hal ini juga meningkatkan business management.

System Analyst

Apa itu Sistem Analisis
Sistem analis merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem di suatu perusahan. Sedangkan analisis sistem didefinisikan sebagai suatu penguraian suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. Tahap analis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem.
Tugas utama dari analisis sistem meliputi:
1. Menentukan lingkup sistem
2. Mengumpulkan fakta
3. Menganalisis fakta
4. Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis sistem
Langkah-langkah dalam analisis sistem
1. Identify, mengidentifikasi masalah
2. Understand, memahami kerja sistem yang ada
3. Analyze, menganalisis sistem
4. Report, membuat laporan
Penerapan sistem analisis pada perusahaan Chipita International, Inc. Perusahaan ini merupakan pabrik roti dan produk makanan terbesar di Yunani yang membuat croissant dengan tujuh macam bentuk pengolahan khusus.
Permasalahan kenaikan permintaan croissant menuntut terjadinya kenaikan output produksi.

Untuk menanggulangi meningkatnya efisisensi line produksi, memodifikasi line produksi croissant dengan memasukkan in process buffer-refrigerator.
Perusahaan juga melakukan sistem analisis untuk meningkatkan efisiensi line seperti
1. Penggunaan the buffer alternative pada line produksi
2. Analysis of machine failure
3. Design of buffer location
4. Technological and technical issues
5. Design of buffer capacity










Penambahan in process buffer-refrigerator pada line produksi

Electroni Data Interchange (EDI)

Apa itu
Electronic Data Interchange (EDI)

EDI merupakan suatu instrumen (alat) modern untuk mempercepat proses internal dan eksternal; untuk membentuknya lebih transparan.
EDI mewakili Pertukaran Data Elektronik. Pemahaman pertukaran data elektronik antara sistem aplikasi DV dari dua atau beberapa mitra bisnis.
Keuntungan pertukaran iklan dan data teknis secara otomatis adalah
1. Menghindari biaya kegiatan yang mudah salah
2. Pertukaran data secara otomatis dengan format yang sudah standar
3. Komunikasi antara aplikasi komputer
4. Aliran informasi lebih cepat (setiap waktu meliputi seluruh dunia)
5. Cost saving

EDI In BOSCH company










Komunikasi antara BOSCH dengan supplier










Pertukaran data bisnis dengan elektronik memungkinkan operasi pertukaran informasi yang sempurnadan cepat di antara mitra bisnis tanpa ada keterlambatan waktu, 24 jam/hari dan 7 hari seminggu. Untuk menerapkan seperti suatu proses maka format pesan yang sesuai dan struktur komunikasi distandarkan.
Informasi proses bisnis yang didukung oleh BOSCH-EDI

Permintaan pengiriman secara otomatis dibuat oleh sistem pemesanan BOSCHyang kemudian disampaikan kepada pelanggan melalui EDI (electronic data interchange).




Secara klasik IDE menggunakan macam-macam proses dan format untuk penukaran data bisnis
1. Proses PTP (point to point)
Dengan PTP terdapat hubungan komunikasi langsung di antara komputer orang yang bersangkutan. Supplier harus mempunyai akses melalui ISDN atau DATEX-P
2. Clearing proses
Untuk clearing proses data dikirimkan ke operator di clearing center, dan semua data dikumpulkan dan disampaikan pada penerima pada waktu dan tanggal yang disetujui.

Format IDE yang digunakan BOSCH
1. VDA (Verband Der Automobilindustrie)
2. EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)
3. ODETTE (Organitation for data Exchange by Tele Transmission in Europe)

Electronic Commerce

Apa itu E Commerce

Electronic commerce adalah pertukaran data bisnis antara komputer mitra dagang tanpa campur tangan manual.
Semua bentuk komunikasi bisnis terdiri dari 3 bagian yaitu
1. Dokumen bisnis (purchase order, invoice, shipping notice)
2. Format data (order form)
3. Metode pengiriman/transportasi (USPS, email, Internet)

E commerce terdiri dari beberapa bagian
1. Transaksi bisnis dibangun dan diproses dengan software aplikasi bisnis
2. Format data distandarisasi, diterjemahkan ke format dasar, antara pengirim dan penerima sehingga data dapat diidentifikasi secara akurat oleh kedua software aplikasi mitra bisnis
3. Data dikirimkan secara elektronik dari aplikasi pengiriman ke aplikasi penerimaan tanpa ada proses manual
4. Terdapat manfaat penting di kedua belah pihak, dalam kecepatan, ketelitian data dan menurunkan biaya operasi atau transaksi tunai.

Contoh penerapan E-Commerce
Gambaran umum perusahaan baru
Company name : Paper-e-Site.com (July, 2000)

Sasaran/tujuan perusahaan
Pembelian dan penjualan kertas dan paperboard sebagai bahan baku menuntut perhatian untuk langkah pendistribusian, yang mencakup pengendalian mutu dan persediaan yang stabil. Menjawab datangnya globalisasi dari perdagangan kertas dan paperboard yang akan datang dibutuhkan peningkatan efisiensi distribusi sehingga memudahkan kenyamanan pemakai.

Perusahaan akan meningkatkan efisiensi distribusi dari pemesanan produksi dan penjualan, dengan membangun sistem pemesanan yang cepat di internet. Hal tersebut akan merangsang pasar melalui perluasan bisnis yang lebih memprioritaskan pada kenyamanan individu pemakai di atas semuanya, dan berperan lebih lanjut untuk mempercepat paper pulp industry.

Dalam hal ini perusahaan akan membuat website tentang produk mereka dimana web tersebut dapat di akses oleh semua orang, namun untuk melakukan transaksi hanya dapat dilakukan oleh orang atau perusahaan yang telah terdaftar di web mereka.

Website berfungsi memberikan informasi yang berhubungan dengan bubur kertas yang lengkap
terkait dengan industri dan berita produk baru, pembuatan barang-barang dengan maksud yang sangat berharga untuk para pemakai.

Informasi tentang KM

KNOWLEDGE MANAGEMENT
Knowledge Management merupakan sebuah konsep yang relatif baru yang bergerak di atas infrastruktur teknologi informasi (Internet & Intranet) yang ada.
Knowledge management dalam sektor bisnis dimulai awal tahun 1990. Salah satu alat yang digunakan dalam knowledge management adalah concept map (konsep perencanaan).

Knowledge management dengan concept map memberikan efek positif bagi karyawan untuk berbagi dan memperoleh pengetahuan. Sehingga kemampuan karyawan untuk bekerja dengan teknik baru tinggi dan ini merupakan faktor yang signifikan untuk mensuksekan implementasi dari sistem KM.

Perusahaan menekankan teknologi informasi dan penyebaran informasi, tetapi belum menyadari nilai KM dalam menciptakan manfaat persaingan dengan meningkatkan internal proses, pelayanan kepada pelanggan dan produk, dan membuat lingkungan yang baik untuk karyawan.
Tanpa mengakui pentingnya knowledge management, tulang punggung (pokok) semua proses bisnis perusahaan akan hilang.

mata kuliah gue

MIS -- management information system ''yang bikin gue jadi hi-tech''
Sistem Informasi (ISS310805E)
Manajemen Proyek
thanks to pak M. dachyar
email doi mdachyar@yahoo.com