Electroni Data Interchange (EDI)

Apa itu
Electronic Data Interchange (EDI)

EDI merupakan suatu instrumen (alat) modern untuk mempercepat proses internal dan eksternal; untuk membentuknya lebih transparan.
EDI mewakili Pertukaran Data Elektronik. Pemahaman pertukaran data elektronik antara sistem aplikasi DV dari dua atau beberapa mitra bisnis.
Keuntungan pertukaran iklan dan data teknis secara otomatis adalah
1. Menghindari biaya kegiatan yang mudah salah
2. Pertukaran data secara otomatis dengan format yang sudah standar
3. Komunikasi antara aplikasi komputer
4. Aliran informasi lebih cepat (setiap waktu meliputi seluruh dunia)
5. Cost saving

EDI In BOSCH company










Komunikasi antara BOSCH dengan supplier










Pertukaran data bisnis dengan elektronik memungkinkan operasi pertukaran informasi yang sempurnadan cepat di antara mitra bisnis tanpa ada keterlambatan waktu, 24 jam/hari dan 7 hari seminggu. Untuk menerapkan seperti suatu proses maka format pesan yang sesuai dan struktur komunikasi distandarkan.
Informasi proses bisnis yang didukung oleh BOSCH-EDI

Permintaan pengiriman secara otomatis dibuat oleh sistem pemesanan BOSCHyang kemudian disampaikan kepada pelanggan melalui EDI (electronic data interchange).




Secara klasik IDE menggunakan macam-macam proses dan format untuk penukaran data bisnis
1. Proses PTP (point to point)
Dengan PTP terdapat hubungan komunikasi langsung di antara komputer orang yang bersangkutan. Supplier harus mempunyai akses melalui ISDN atau DATEX-P
2. Clearing proses
Untuk clearing proses data dikirimkan ke operator di clearing center, dan semua data dikumpulkan dan disampaikan pada penerima pada waktu dan tanggal yang disetujui.

Format IDE yang digunakan BOSCH
1. VDA (Verband Der Automobilindustrie)
2. EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)
3. ODETTE (Organitation for data Exchange by Tele Transmission in Europe)

Electronic Commerce

Apa itu E Commerce

Electronic commerce adalah pertukaran data bisnis antara komputer mitra dagang tanpa campur tangan manual.
Semua bentuk komunikasi bisnis terdiri dari 3 bagian yaitu
1. Dokumen bisnis (purchase order, invoice, shipping notice)
2. Format data (order form)
3. Metode pengiriman/transportasi (USPS, email, Internet)

E commerce terdiri dari beberapa bagian
1. Transaksi bisnis dibangun dan diproses dengan software aplikasi bisnis
2. Format data distandarisasi, diterjemahkan ke format dasar, antara pengirim dan penerima sehingga data dapat diidentifikasi secara akurat oleh kedua software aplikasi mitra bisnis
3. Data dikirimkan secara elektronik dari aplikasi pengiriman ke aplikasi penerimaan tanpa ada proses manual
4. Terdapat manfaat penting di kedua belah pihak, dalam kecepatan, ketelitian data dan menurunkan biaya operasi atau transaksi tunai.

Contoh penerapan E-Commerce
Gambaran umum perusahaan baru
Company name : Paper-e-Site.com (July, 2000)

Sasaran/tujuan perusahaan
Pembelian dan penjualan kertas dan paperboard sebagai bahan baku menuntut perhatian untuk langkah pendistribusian, yang mencakup pengendalian mutu dan persediaan yang stabil. Menjawab datangnya globalisasi dari perdagangan kertas dan paperboard yang akan datang dibutuhkan peningkatan efisiensi distribusi sehingga memudahkan kenyamanan pemakai.

Perusahaan akan meningkatkan efisiensi distribusi dari pemesanan produksi dan penjualan, dengan membangun sistem pemesanan yang cepat di internet. Hal tersebut akan merangsang pasar melalui perluasan bisnis yang lebih memprioritaskan pada kenyamanan individu pemakai di atas semuanya, dan berperan lebih lanjut untuk mempercepat paper pulp industry.

Dalam hal ini perusahaan akan membuat website tentang produk mereka dimana web tersebut dapat di akses oleh semua orang, namun untuk melakukan transaksi hanya dapat dilakukan oleh orang atau perusahaan yang telah terdaftar di web mereka.

Website berfungsi memberikan informasi yang berhubungan dengan bubur kertas yang lengkap
terkait dengan industri dan berita produk baru, pembuatan barang-barang dengan maksud yang sangat berharga untuk para pemakai.

Informasi tentang KM

KNOWLEDGE MANAGEMENT
Knowledge Management merupakan sebuah konsep yang relatif baru yang bergerak di atas infrastruktur teknologi informasi (Internet & Intranet) yang ada.
Knowledge management dalam sektor bisnis dimulai awal tahun 1990. Salah satu alat yang digunakan dalam knowledge management adalah concept map (konsep perencanaan).

Knowledge management dengan concept map memberikan efek positif bagi karyawan untuk berbagi dan memperoleh pengetahuan. Sehingga kemampuan karyawan untuk bekerja dengan teknik baru tinggi dan ini merupakan faktor yang signifikan untuk mensuksekan implementasi dari sistem KM.

Perusahaan menekankan teknologi informasi dan penyebaran informasi, tetapi belum menyadari nilai KM dalam menciptakan manfaat persaingan dengan meningkatkan internal proses, pelayanan kepada pelanggan dan produk, dan membuat lingkungan yang baik untuk karyawan.
Tanpa mengakui pentingnya knowledge management, tulang punggung (pokok) semua proses bisnis perusahaan akan hilang.

mata kuliah gue

MIS -- management information system ''yang bikin gue jadi hi-tech''
Sistem Informasi (ISS310805E)
Manajemen Proyek
thanks to pak M. dachyar
email doi mdachyar@yahoo.com